INFORMATICA APLICADA
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PILAR
TÉCNICO
COMERCIAL
Informática
Aplicada Undécimo Grado 11º.
Lic. Nancy Estella Duarte Ballesteros
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Actividad de
Aprendizaje:
Crear e Inscribir una empresa comercial de acuerdo con la normatividad
legal vigente ante las diferentes entidades competentes.
Evidencia de
Conocimiento:
Desarrollo de cuestionario con preguntas de
selección múltiple sobre comerciantes, empresa y sociedad.
Evidencia de
producto:
Entrega una carpeta organizada de
acuerdo a la documentación requerida para la constitución de una empresa
comercial.
Criterios de
Evaluación:
ü Verifica la
estructura organizacional de acuerdo con lineamientos establecidos.
ü Identifica los
principios básicos y éticos de acuerdo con los lineamientos organizacionales.
ü Diferencia las
áreas funcionales de la empresa y su racionalidad ética comunitaria según
lineamientos establecidos.
ü Interpreta los
conceptos básicos de la contabilidad de acuerdo con parámetros legales y
técnicos.
ü Precisa la estructura
administrativa de empresas de acuerdo con los procesos que desarrollan.
ü Realiza los pasos para la
constitución legal de una empresa, según
las normas y principios éticos.
.
Una vez las personas naturales o jurídicas deciden
constituir o crear una empresa comercial debe seguir los siguientes pasos para hacerlo
conforme la ley Comercial, laboral y tributaria
1. VERIFIQUE
EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
·
En el puesto de
información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante
para la consulta de nombres.
·
Diligencie el formulario
con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar y
elabore una carta de solicitud de consulta de HOMONIMIA
·
Cancele el valor de la
consulta.
·
Presente el formulario
diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará
cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a
que ya existe o hay alguno similar.
2. ACTA, MINUTA Y ESCRITURA DE CONSTITUCIÒN.
En una notaría, elevar
la minuta a Escritura Pública, firmada por el
notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la
cédula y sus huellas con el siguiente contenido básico:
·
Los datos de los socios
constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio.
·
La clase o tipo de
sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
·
El domicilio de la
sociedad y de las sucursales que se establezcan.
·
El negocio de la
sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades
principales.
·
El capital social
pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el
capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor
nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
·
Se debe expresar como
se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las
asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada
tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio).
·
Los días y la forma de
convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria
o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.
·
Las fechas en que se
deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así
como también la reserva legal.
·
La duración de la
empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.
·
Establecer el
representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y
obligaciones.
3. ADQUIRIR
LA
MATRÍCULA MERCANTIL :
Adquirir en la Cámara de Comercio el
formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales” y el Formato para el
Registro Único Empresarial y presentarlo con lo siguiente:
·
El formulario de
matrícula mercantil y el Formato de Registro
diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
·
Dos copias autenticadas
de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer
el nombramiento del representante legal.
·
Carta de cada una de
las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor
fiscal cuando sea el caso.
·
Documento de
identificación del representante legal.
·
En caso de aporte de
inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y
registro (boleta de rentas).
·
Solicitar en la
taquilla de la Cámara
de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
·
Cancelar los derechos
de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá
reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los
formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.
·
Obtener copia del
certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
·
Luego de haber
realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el
certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al
comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la
administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente
acreditar su matrícula en el registro mercantil.
4. REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros
de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la
sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe
presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida
a la Cámara de
Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son
los siguientes:
·
Libro auxiliar: se
lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas
principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada
período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado
en la Cámara
de Comercio.
·
Libro caja – diario: en
este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma
individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
·
Libro mayor: en este
libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida
doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para
cada cuenta.
·
Libro inventario y
balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus
actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y
completa la situación del patrimonio.
·
Libro de accionistas:
en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de
inscripción, al igual que los cambios de propietario.
·
Libro de actas: los
libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios
y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las
sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas,
deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales
deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
Los
pasos a seguir en la Cámara
de Comercio:
·
Llevar el formato, la
carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
·
Pagar los derechos de
inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de
pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se
indica.
·
Cuando le entreguen los
libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado
por la Cámara
de Comercio y rubricadas todas las demás, con la numeración en orden secuencial
de menor a mayor.
5. INSCRIPCIÓN EN LA DIAN :
Ir a la Administración de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de
identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el
desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación,
el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente
en la DIAN , que
se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:
·
Con el certificado de
existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio,
diríjase a la DIAN
y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual
se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
·
Una vez adquirido y
diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN , con los siguientes documentos:
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con
fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
El registro de
Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la
solicitud del NIT. Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted
puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas
que usará en su negocio.
6. INSCRIPCIÓN EN INDUSTRIA Y
COMERCIO
Se diligencia en la Alcaldía Municipal en la Secretaría de
Hacienda, Secretarias de Salud y Secretaria
de Planeación para obtener:
-
Estudio
de Suelos en secretaria de Planeación para obtener el concepto de viabilidad.
-
Patente
de sanidad (si es necesario) en la secretaria de Salud
-
Inscripción
y matrícula del establecimiento en la secretaria de hacienda.
7. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
Todo empleador está
obligado a afiliar a sus empleados al sistema de seguridad social que
escoja.
7.1 AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE
RIESGOS PROFESIONALES (ARS)
Algunas de ellas son: La
Nueva EPS
Una vez elegida la ARP , el empleador debe llenar
una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos
profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP , dependiendo el grado y la
clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de
riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el
empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe
vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador
al sistema general de riesgos profesionales.
7.2 RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
El formulario de
afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el
original es para la EPS ,
una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de
aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor
resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe
pagar una y el empleador las dos restantes.
7.3 FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de
pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la
solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe
pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho
valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el
trabajador.
8. APORTES
PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor
de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para:
Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la
respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse
(Comfama, Confenalco, cajasan entre otras), donde le entregarán adjunto el
formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
·
Presentar solicitud
escrita, suministrada por la Caja
de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si
estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se
le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural
o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona
jurídica, de la Cámara
de Comercio.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula,
nombre completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
·
Para afiliar al
trabajador debe:
o
Presentar el formulario
de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o
Adjuntar los documentos
necesarios para inscribir a las personas que tengan a su cargo.
·
Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar
elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor
correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales son
responsabilidad del empleador. La
distribución del 9% es la siguiente:
o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja
de Compensación Familiar.
TALLER
DE RETROALIMENTACION
1.
Qué
diferencia existe entre empresa y establecimiento de comercio?
2.
Quiénes
pueden constituir una empresa?
3.
Cuáles
son las consecuencias de ser un empresario individual y un empresario social?
4.
Cómo se
identifican los empresarios y los establecimientos de comercio?
5.
Qué son
las sociedades comerciales?
6.
Elabore
un cuadro comparativo entre la sociedad Colectiva, en Comandita Simple, Anónima
Simplificada, en Comandita por Acciones, Limitada, De Hecho y empresa
Unipersonal y que contenga como mínimo:
·
Razón social
·
Número de socios
·
Como se constituyen
·
Dueños
·
Capital
·
Administración
·
Responsabilidad
·
Disolución
·
2 ejemplos
7.
En qué consiste el paz y salvo de Sayco y
Acinpro y que significa cada sigla?
8.
Qué es
el registro mercantil?
9.
Es
obligación inscribirse en el registro mercantil?
10.
En qué
consiste el Registro Único Empresarial y que entidad lo hace?
11.
Qué
libros de contabilidad debe inscribir el empresario persona jurídica?
12.
Qué es
el RUT y ante qué entidad se tramita?
13.
Cómo
inscribirse en el RUT?
14.
Qué es
el NIT?
15.
Qué
documentos se deben presentar para solicitar el NIT ante la DIAN ?
16.
Cómo se
solicita la autorización de la numeración para facturas?
17.
Qué es
el impuesto de industria y comercio?
18.
Cuáles
son los actos sobre los que recae el impuesto de industria y comercio?
19.
Ante qué
entidad se hace la inscripción de industria y comercio?
20. Enuncie los requisitos preliminares a la
inscripción del impuesto de Industria y Comercio?
MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD
LIMITADA
Otorgantes, comparecientes con minuta:
1.- ......................................,
varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado y residente en esta
ciudad e identificado (a) con cédula de ciudadanía ....................
de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión marital o
casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no)
2.- ......................................., varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula de ciudadanía .................... de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no), manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes ESTATUTOS:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO PRIMERO.- SOCIOS.- (NOMBRES DE LOS SOCIOS).
(mínimo dos(2) máximo 25)
2.- ......................................., varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula de ciudadanía .................... de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no), manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes ESTATUTOS:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO PRIMERO.- SOCIOS.- (NOMBRES DE LOS SOCIOS).
(mínimo dos(2) máximo 25)
ARTICULO SEGUNDO.- RAZON SOCIAL............................LTDA."
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO.- ............(ciudad), Podrá establecer Sucursales,
Agencias y dependencias en otros lugares del país o del exterior conforme a la
ley.-------------------------------------------------
Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: .....................
Correo Electrónico: ...................................................................................
ARTICULO CUARTO.- DURACION.- ........ (...) AÑOS, contados a partir de la fecha de la presente escritura.------------------------------------------------------------------
Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: .....................
Correo Electrónico: ...................................................................................
ARTICULO CUARTO.- DURACION.- ........ (...) AÑOS, contados a partir de la fecha de la presente escritura.------------------------------------------------------------------
ARTICULO QUINTO.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendrá como objeto principal las
siguientes actividades:
(Se debe detallar cada una de las actividades
o negocios a los que se va a dedicar la sociedad, debe tener en cuenta que para
ciertas actividades, se requiere licencia previa, o están reservadas por ley
para ciertas entidades, V. gracia. la Vigilancia Privada
y la Actividad
Bancaria ).---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO SEXTO.- CAPITAL.- (monto del capital por el que se constituye la
sociedad) dividido en ...... (........) (número de cuotas) cuotas o partes de
interés social, de un valor nominal de .........PESOS ($.........), cada una,
las cuales corresponden a los socios en proporción a sus aportes, totalmente
pagados y recibidos a satisfacción de la sociedad, conforme se describe a
continuación:
SOCIOS CUOTAS VALOR
......................................................... 000 $ 000.000
......................................................... 000 $ 000.000
........................................................ 000 $ 000.000
TOTALES 000 $ ..0.000.000
PARAGRAFO. La responsabilidad personal
de los socios queda limitada al monto de sus respectivos aportes.
ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de interés social no
están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y
solamente son cedibles mediante el otorgamiento de la correspondiente escritura
pública de reforma estatutaria.- Toda cesión en cuanto a procedimiento y
condiciones previas y finales se sujetará en un todo a lo previsto y ordenado
por los Artículos 363 y siguientes del Código de Comercio.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevará un Libro
de Registro de Socios inscrito en la
Cámara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y
para los efectos consagrados en el Código de
Comercio.------------------------------------
ARTICULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La administración de la sociedad corresponde
en derecho a todos y cada uno de los socios, éstos la delegan expresamente en la Junta de Socios y ésta a su
vez en la Gerencia.
(EN ESTE ARTICULO SE DEBE CREAR LOS CARGOS QUE SE CREA NECESARIOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD ,
PARA LUEGO ASIGNARLOS)----------------------------------------
ARTICULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES.- La Junta de Socios la
constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por sus apoderados
o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley , con el quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán
ordinarias o extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa.
Las reuniones ordinarias tendrán lugar por lo menos una (1) vez al año en la
fecha que determine la Junta ,
por convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicación por escrito dirigida
a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y ellas
tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los
administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices
económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre las distribución de utilidades y acordar todas las
providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Si
convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con
la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer
(1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a .m., en las oficinas de la administración
del domicilio principal.
Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se
efectuarán cuando la Gerencia
o un número plural de socios o sus apoderados representantes de la cuarta (1/4)
parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse
cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria
se hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias.
Las reuniones de la Junta de Socios serán
presididas por el Socio o apoderado del socio que designe la misma Corporación
por mayoría de votos; el Presidente señalará la persona que debe actuar como
Secretario y su nombramiento podrá recaer en cualquier persona sea o no Socio
de la Compañía. Habrá
quórum en la reunión de la Junta
de Socios cuando concurra un número de ellos que representen por lo menos el
noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas del capital social.
En las reuniones de la Junta de Socios cada uno
tendrá tantos votos como cuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones
que se adopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de
los votos presentes o debidamente representados a menos que se trate de adoptar
resoluciones referentes a la disolución y liquidación de la Compañía , reforma de sus
estatutos o la aprobación de un traspaso de cuotas o partes de interés social a
terceros, casos en los cuales dichas decisiones deberán ser aprobadas por un
número de votos que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) en que
se encuentra divido el capital social.
De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará
constancia en un Libro de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta
será firmada por todos los concurrentes, el presidente y el secretario de la
respectiva reunión. Cualquier resolución de la Junta de socios que entrañe una modificación a
los estatutos sociales, cesión, disolución o liquidación será elevada a
Escritura Pública.------------------------------
ARTICULO DECIMO.- REUNIONES NO PRESENCIALES.
Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y jurídicamente vinculantes.
Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y jurídicamente vinculantes.
Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser siempre
sucesivas o simultáneas. La evidencia de la telecomunicación y de las
resoluciones pertinentes, como una confirmación por fax o correo electrónico,
se incluirá en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos
establecidos en estos Estatutos.
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones dela
Junta de Socios:
----------------------------------------------
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones de
1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.
-----------------------------
2.- Nombrar al Gerente y su suplente. (o los cargos que se creen)
3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime
conveniente o necesario.
4.- Aprobar o improbar los balances. --------
5.- Decretar la venta total de los bienes
sociales.------------------------------
6.- Decretar y distribuir las utilidades. -------
7.- Crear agencias, sucursales o filiales. -----
8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen.
-----------
9.- Acordar las reservas para la protección del capital social.
10.-Decretar la disolución y liquidación de la Sociedad ;
------------------
11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.------------------
11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.------------------
12.- Las demás funciones que le corresponden como suprema
autoridad directiva y administrativa de la Sociedad.- --------------------------------------
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de la razón social
de la Compañía
y su representación legal y administrativa estarán a cargo de un Gerente con su
respectivo Suplente, (o de los cargos que se creen) quien remplazará al Gerente
en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con las mismas facultades y
atribuciones de éste, designados por la Junta de Socios. En el Gerente delegan los socios
la personería de la empresa y su administración con las más amplias facultades
dispositivas y administrativas.
--------------------------------------------------------
ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Además de los actos de disposición y administración concernientes al giro ordinario de las operaciones dela Sociedad , son atribuciones del Gerente: --------------
a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos sin límite de cuantía. (los socios pueden limitar por cuantía)
b.- Ejecutar las decisiones y órdenes dela Junta de Socios y convocarla cuando así lo
requieran los intereses sociales.----------------------------------c.-
Custodiar los bienes
sociales.-------------------------------------------------d.- Informar cada
seis (6) meses a la Junta
de Socios acerca de los negocios ejecutados y a ejecutarse. ----------
e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial administrativa o extrajudicialmente. ---------------------------------- g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia dela Junta de
Socios y fijarles su remuneración.--------------
ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre de cada año se cortarán las cuentas, se hará el inventario y se formará el balance de liquidación del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobación dela Junta de Socios; una vez
aprobados, de las utilidades liquidas resultantes se destinará el diez por
ciento (10%) para la constitución de la reserva legal que debe ascender al
cincuenta por ciento (50%) del capital social. Además de la anterior reserva, la Junta de Socios podrá crear
o decretar las que considere convenientes o necesarias, siempre y cuando tengan
una destinación específica y se aprueben con la mayoría prevista en estos
Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades
se distribuirá entre los socios a prorrata de sus respectivos
aportes.------------ Ninguno de los socios podrá retirar suma alguna de la Sociedad , salvo las
utilidades que le correspondan después del balance actual respectivo. -----
Los sueldos se estimarán como gastos generales dela Sociedad. ----------
Las pérdidas si las hubiere, se distribuirán igualmente entre los Socios en proporción a sus respectivos aportes.------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Además de los actos de disposición y administración concernientes al giro ordinario de las operaciones de
a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos sin límite de cuantía. (los socios pueden limitar por cuantía)
b.- Ejecutar las decisiones y órdenes de
e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial administrativa o extrajudicialmente. ---------------------------------- g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia de
ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre de cada año se cortarán las cuentas, se hará el inventario y se formará el balance de liquidación del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobación de
Los sueldos se estimarán como gastos generales de
Las pérdidas si las hubiere, se distribuirán igualmente entre los Socios en proporción a sus respectivos aportes.------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO DECIMO QUINTO.- DISOLUCION.-
a.- Por expiración del término fijado para su duración o de las prórrogas que se hubieren acordado oportunamente;
b.- Si las pérdidas redujeren el capital de la sociedad y las
reservas, a menos del cincuenta por ciento (50%) de aquél;
------------------------------
c.- Por decisión de todos los socios;
d.- Por cualquiera otra causa
legal.----------------------------------------------------------------
ARTICULO DECIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta
PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidación existieren bienes en especie para ser distribuidos entre los Socios, éstos bienes se avaluarán por el liquidador y serán adjudicados a prorrata de lo que le corresponda a cada socio como utilidades o participación.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO.- En caso de muerte o incapacidad legalmente decretada de uno de los Socios, la sociedad continuará con sus herederos, quienes nombrarán una sola persona para que los represente.- Dentro de los treinta (30) días siguientes a la muerte del Socio, los demás tendrán derecho a adquirir las cuotas o aporte del fallecido, por el valor comercial en la fecha de su muerte. Si no se llegare a ningún acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, serán determinados por peritos designados por las partes. Si fueren varios los Socios que desearen adquirir, las cuotas se distribuirán entre ellos a prorrata de las que posean en
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- NOMBRAMIENTOS.- Designase como Gerente de la sociedad a:...................., identificado con cédula de ciudadanía ........................ de............. y como Suplente del Gerente a .........................., identificado con la cédula de ciudadanía ..........................de ..........., quienes aceptaron los nombramientos.
(Se deben asignar tantos cargos como hayan sido creados, no se puede asignar un cargo no creado en los estatutos)
CLAUSULA COMPROMISORIA.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias por trámite conciliatorio en
ACTIVIDAD PRACTICA No. 02
CUESTIONARIO
PARA VALORAR PROCEDIMIENTOS
Nombre
Estudiante__________________________________10-____ Fecha_________
Actividad de
Aprendizaje:
|
Identificar los pasos a seguir por el NUEVO EMPRESARIO para la
inscripción ante la Cámara de Comercio
|
Evidencia de
Conocimiento:
Desarrolle el cuestionario de preguntas sobre el manejo de la dirección www.sintramites.com
Criterios de
Evaluación:
·
Utiliza la red
internet para conocer la página C.A.E. que ofrece la Cámara de Comercio
·
Realiza la
inscripción como USUARIO comercial ante la Cámara de Comercio
|
|
1. Qué
nombre tiene la página de la dirección www.sintramites.com
2. Pertenece
a qué entidad oficial?
3. Para
qué sirve esta página?
4. Cómo
se dividen los servicios?, nombre y explique cada uno
5. Realice
un sondeo de toda la página, que observa?
6. Entre
al icono NUEVO EMPRESARIO, y realice paso a paso las instrucciones del demo,
tenga en cuenta su correo electrónico y copie la clave que le asigne el sistema
para realizar todo el proceso de constitución empresarial
ACTIVIDAD PRACTICA NO. 03
Con base en el ejercicio sobre CICLO CONTABLE, que elabora manualmente en la asignatura de CONTABILIDAD, con la docente LUCY CARRILLO, realice las siguientes actividades:
1. Ingrese a su correo electrónico y descargue el archivo de comprobante diario que se encuentra en HOJA DE TRABAJO Excel
2. Cambie el nombre del archivo. Ejemplo: Diario.melvy11.04
3. Inicie colocando el nombre de la empresa y el NIT
4. El modelo a seguir es el comprobante de APERTURA, cada estudiante lo tiene y lo entrego a la docente, en ese archivo, copia y pega para que aparezcan los cinco comprobantes del ejercicio.
5. Digite la información contable en cada uno de los comprobantes, todos los cuatro deben ir en el mismo archivo, junto con el comprobante de Apertura
6. Diligencie la información respectiva en la NOMINA DE TRABAJADORES
7. Deben llegar impresos los comprobantes para realizar la practica de LIBROS DE COMERCIO
Con el entusiasmo que los acompaña... adelante con el trabajo... EXITOS!!!!
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